Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Wenn du Fragen zu deinen Daten hast oder deine Rechte wahrnehmen möchtest, erreichst du uns über die oben genannten Kontaktdaten. Wir bemühen uns, alle Anfragen innerhalb von 48 Stunden zu beantworten – manchmal geht's auch schneller.

2. Welche Daten wir sammeln

Schauen wir uns konkret an, welche Informationen bei uns landen. Das hängt natürlich davon ab, wie du mit uns interagierst.

Wenn du unsere Website besuchst

Beim bloßen Durchstöbern unserer Seite erfassen wir automatisch einige technische Daten. Dein Browser schickt sie sozusagen von selbst – das ist bei jeder Website so:

• IP-Adresse (wird nach 7 Tagen anonymisiert)
• Browsertyp und Version
• Betriebssystem deines Geräts
• Welche Seite dich zu uns geführt hat
• Datum und Uhrzeit deines Besuchs
• Welche Unterseiten du dir ansiehst

Diese Daten helfen uns zu verstehen, ob unsere Website ordentlich funktioniert und wo wir vielleicht noch nachbessern sollten. Wir sehen dabei nicht, wer du persönlich bist – es sind eher Statistiken als Personendaten.

Kontaktformular und E-Mail-Anfragen

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreibst, speichern wir natürlich die Infos, die du uns gibst:

• Deinen Namen
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls du sie angibst)
• Den Inhalt deiner Nachricht
• Zeitpunkt der Anfrage

Diese Daten brauchen wir, um dir antworten zu können. Sie werden nur für die Bearbeitung deiner Anfrage verwendet und nach Abschluss der Korrespondenz archiviert – außer du möchtest, dass wir sie früher löschen.

Anmeldung zu Kursen und Workshops

Wenn du dich für einen unserer Dance-Kurse anmeldest, benötigen wir etwas mehr Informationen:

• Vollständiger Name und Geburtsdatum
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon, Adresse)
• Notfallkontakt (wichtig für die Sicherheit)
• Gesundheitliche Einschränkungen (nur wenn relevant für die Teilnahme)
• Vorerfahrung im Tanz (hilft bei der Gruppeneinteilung)
• Zahlungsinformationen

Diese Informationen sind notwendig, um den Kurs durchzuführen und im Notfall richtig reagieren zu können. Ohne sie können wir deine Teilnahme leider nicht ermöglichen.

3. Warum und wie wir deine Daten verwenden

Lass uns transparent sein: Wir sammeln keine Daten zum Spaß. Jede Information hat einen bestimmten Zweck.

Vertragserfüllung

Wenn du dich für einen Kurs anmeldest, entsteht ein Vertrag zwischen uns. Um diesen zu erfüllen, müssen wir deine Daten verarbeiten – für die Organisation, Kommunikation und Abwicklung der Kurse. Das ist die rechtliche Grundlage nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Berechtigte Interessen

Manchmal verarbeiten wir Daten aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Zum Beispiel:

• Website-Sicherheit und Schutz vor Missbrauch
• Verbesserung unserer Angebote basierend auf anonymisierten Nutzungsstatistiken
• Direktmarketing für bestehende Kundenbeziehungen (mit einfacher Widerspruchsmöglichkeit)
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche

Einwilligung

Für Newsletter, Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen oder die Weitergabe deiner Daten an Dritte (außer zur Vertragserfüllung notwendig) holen wir immer deine ausdrückliche Einwilligung ein. Diese kannst du jederzeit widerrufen – ohne dass das Konsequenzen für dich hat.

Gesetzliche Verpflichtungen

Manche Daten müssen wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben speichern – etwa Rechnungsdaten für die Steuer. Das regelt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4. Speicherdauer

Wir horten keine Daten endlos. Hier die konkreten Fristen:

Nach Ablauf dieser Fristen löschen wir deine Daten zuverlässig – es sei denn, es gibt gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder laufende Rechtsverfahren, die eine längere Speicherung erfordern.

5. Datenweitergabe an Dritte

Deine Daten bleiben grundsätzlich bei uns. Es gibt aber Situationen, in denen wir sie mit anderen teilen müssen oder dürfen:

Notwendige Dienstleister

Manche Dienste lagern wir aus – das ist heute üblich und oft effizienter. Diese Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, deine Daten nur in unserem Auftrag zu verarbeiten:

• Website-Hosting-Anbieter (Server in Deutschland)
• E-Mail-Versandservice für Newsletter
• Zahlungsdienstleister für Kursgebühren
• Buchhaltungssoftware

Alle diese Partner sind sorgfältig ausgewählt und erfüllen strenge Datenschutzstandards. Mit jedem haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Gesetzliche Verpflichtungen

In seltenen Fällen müssen wir Daten an Behörden weitergeben – etwa wenn uns ein Gericht dazu verpflichtet oder es um die Aufklärung von Straftaten geht.

Datenübermittlung ins Ausland

Wir versuchen, Datenübermittlungen außerhalb der EU zu vermeiden. Sollte es doch nötig sein (z.B. bei bestimmten Cloud-Diensten), stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht – durch EU-Standardvertragsklauseln oder ähnliche Garantien.

6. Deine Rechte

Die DSGVO gibt dir umfangreiche Rechte bezüglich deiner persönlichen Daten. Hier sind sie im Detail:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Du kannst jederzeit fragen, welche Daten wir über dich gespeichert haben. Wir schicken dir dann eine vollständige Übersicht – kostenlos für die erste Anfrage pro Jahr.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Wenn Daten falsch oder unvollständig sind, korrigieren wir sie umgehend. Schreib uns einfach.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, wenn:

• Sie für den ursprünglichen Zweck nicht mehr nötig sind
• Du deine Einwilligung widerrufst und es keine andere Rechtsgrundlage gibt
• Du der Verarbeitung widersprichst und keine vorrangigen Gründe dagegen sprechen
• Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
• Eine gesetzliche Löschpflicht besteht

Wichtig: Das Recht auf Löschung ist nicht absolut. Wenn wir die Daten noch für rechtliche Verpflichtungen brauchen (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen), können wir sie erst später löschen.

Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Statt Löschung kannst du auch verlangen, dass wir die Verarbeitung einschränken – die Daten bleiben dann gespeichert, werden aber nicht mehr aktiv genutzt. Das ist sinnvoll, wenn du z.B. die Richtigkeit der Daten anzweifelst oder eine Löschung noch nicht möglich ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Du kannst deine Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format erhalten – etwa um sie zu einem anderen Anbieter mitzunehmen. Das gilt allerdings nur für Daten, die du uns selbst gegeben hast und die automatisiert verarbeitet werden.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn wir Daten aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, kannst du dem widersprechen. Wir prüfen dann, ob unsere Interessen überwiegen – tun sie das nicht, stellen wir die Verarbeitung ein.

Bei Direktwerbung gilt: Dein Widerspruch reicht aus, wir stellen die Werbung dann sofort ein, ohne weitere Prüfung.

Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Hast du uns eine Einwilligung gegeben, kannst du sie jederzeit zurückziehen – formlos per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Wenn du der Meinung bist, dass wir gegen Datenschutzvorschriften verstoßen, kannst du dich bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren:

Wir würden uns aber freuen, wenn du zuerst direkt mit uns sprichst – meistens lässt sich alles klären.

7. Sicherheitsmaßnahmen

Datensicherheit ist uns wichtig. Wir setzen verschiedene Maßnahmen ein, um deine Daten zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Website (erkennst du am Schloss-Symbol im Browser)
• Regelmäßige Sicherheitsupdates aller Systeme
• Passwortgeschützte Datenbanken mit verschlüsselter Speicherung sensibler Daten
• Zugriffsbeschränkungen – nur autorisierte Mitarbeiter können auf Daten zugreifen
• Regelmäßige Backups (verschlüsselt gespeichert)
• Firewalls und Schutzsysteme gegen externe Angriffe
• Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen: 100%ige Sicherheit gibt es im Internet nicht. Wir tun unser Bestes, können aber keine absolute Garantie geben. Sei auch selbst vorsichtig – verwende sichere Passwörter und halte deine Geräte aktuell.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf deinem Gerät gespeichert werden. Sie helfen uns, die Website zu verbessern und deine Nutzung angenehmer zu gestalten.

Notwendige Cookies

Diese brauchen wir, damit die Website ordentlich funktioniert. Sie speichern z.B. deine Cookie-Einstellungen oder Session-Informationen. Ohne sie würde die Seite nicht richtig laufen. Diese Cookies setzen wir aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Analyse-Cookies

Wir nutzen anonymisierte Statistiken, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird – welche Seiten sind beliebt, wo brechen Nutzer ab, etc. Diese Daten sind nicht personenbezogen und werden nur mit deiner Einwilligung erhoben.

Deine Kontrolle

Du kannst deine Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen – entweder über das Banner beim ersten Besuch oder über deinen Browser. Die meisten Browser lassen dich Cookies blockieren oder warnen dich, bevor sie gesetzt werden. Beachte aber: Ohne Cookies funktionieren manche Teile der Website möglicherweise nicht mehr richtig.

9. Soziale Medien

Wir verzichten auf direkte Social-Media-Plugins, die automatisch Daten an Facebook, Instagram & Co. senden. Wenn wir auf unsere Social-Media-Kanäle verlinken, sind das einfache Links – es werden keine Daten übertragen, bis du aktiv draufklickst.

Auf unseren eigenen Social-Media-Profilen (die wir außerhalb dieser Website betreiben) gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattform. Wir haben dort nur begrenzten Einfluss auf die Datenverarbeitung.

10. Kinder und Jugendliche

Unsere Dance-Kurse richten sich teilweise auch an Jugendliche unter 16 Jahren. Für deren Anmeldung benötigen wir die Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Wir verarbeiten die Daten Minderjähriger mit besonderer Sorgfalt und nur im notwendigen Umfang.

Wenn du unter 16 bist und dich für einen Kurs interessierst, sprich bitte mit deinen Eltern. Sie müssen der Anmeldung und Datenverarbeitung zustimmen.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell und stammt vom März 2025. Wir behalten uns vor, sie anzupassen – etwa wenn wir neue Dienste einführen oder sich rechtliche Anforderungen ändern.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir dich per E-Mail (falls wir deine Adresse haben) oder über einen deutlichen Hinweis auf unserer Website. Schau am besten ab und zu hier vorbei, um auf dem Laufenden zu bleiben.